Stadionstraat 11C5

KOOPAKTE

Concept koopovereenkomst
x opstellen en laten controleren door de makelaar
x bijlages klaarmaken
x Energielabel aanwezig?
x Kadaster actueel? (niet ouder dan 3 maanden)
x KVK koper? Evt. organogram
x ID koper opvragen
x Belangrijk: identiteitscheck! (videobellen o.i.d. in overleg met makelaar)
x ID verwerken in RW
x ID uit mail halen ivm AVG

WWFT check uitvoeren bij verkoop (en verhuur bij meer als € 10.000,– per maand).
x Verkoper + koper in het bestand ‘’WWFT voorgang 2024’’ toevoegen
x Herkomst van middelen?
x Als WWFT is ingevuld, makelaar mailen dat hij klaar staat!

Proces-verbaal van oplevering
o opstellen

Versturen Concept koopovereenkomst
x naar verkoper + AGENDEREN
x ID koper opvragen + Herkomst Middelen (indien nodig)
x naar koper + AGENDEREN + verkoper toevoegen in BCC

– Status RW aanpassen?
– Aangemeld bij andere vestiging?

DEF. Akte
x ter ondertekening / op kantoor
x naar koper + AGENDEREN
x naar verkoper + AGENDEREN

na ondertekening
x Akte opslaan in op het net
x Courtagenota + controleren door de makelaar
x Noteren op de omzetlijst BOG
x Noteren op omzetlijst Rick
x Nakijken of er nog nota’s openstaan (op de debiteuren lijst)
x Kovk naar koper
x Kovk + nota naar notaris
x Kovk + nota naar verkoper

agenda BOG:
x Waarborgsom al binnen? Navragen bij de notaris!
– Afloop ontbindende voorwaarden
x Object definitief verkocht afmelden
– Evt. ook wonen object definitief verkocht afmelden
x 2 weken voor transport: Definitieve courtagenota versturen naar notaris
x Definitieve nota verwerken in Omzet Excellijst
x 4 weken voor transport: Eindinspectie plannen i.o.m. makelaar
x 4 dagen voor transport: Stukken van de notaris al ontvangen?
x 1 dag na transport: Takenlijst verder afwerken + Social media Post?

agenda Makelaar:
– Voortgang gesprek verwijderen uit de agenda
– 3 weken voor ingangsdatum: contact met evt. huurder + partijen (pand op tijd leeg?)
– 2 weken voor ingangsdatum: contactmoment voor transport + pand op tijd leeg?
o dag na datum ondertekening: plakken sticker verkocht
x Transportdatum noteren
x 9 maanden na transport: contactmoment koper

Object afmelden
x Transactie vermelden in Realworks:
– dataroom verwijderen
– Etalagepresentatie weghalen + andere vestiging?
– object aangemeld bij een andere vestiging?
– Social media
x Verkoper kenmerk meegeven Verkoper 2026
– Kenmerk Mailing verwijderen bij Verkoper
x Koper kenmerk mee geven koper 2026
x Mails ID verwijderen uit RW

Proces-verbaal oplevering
o naar huurder ter ondertekening + agenderen
o naar verhuurder ter ondertekening + agenderen
o getekende rapport versturen naar Huurder & Verhuurder

Transactie melden :
o servicemodule.propertynl.com
x Excel invullen Property

na transport
o Aftersales mail versturen
– sleutel ontkoppelen
o Move dossier deactiveren
o Aangemeld bij andere vestiging?
o Pand verwijderen van RW op inactief zetten
o Dossier net naar archief verplatsen